আমরা কীভাবে ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি
Za Co., Ltd. (এরপর থেকে "আমাদের কোম্পানি" হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে) একটি "ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতি" প্রতিষ্ঠা করেছে এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার ক্ষেত্রে তার সামাজিক দায়িত্ব পালনের জন্য এবং এমন একটি কোম্পানি হতে যাতে সবাই বিশ্বাস করতে পারে এবং নিরাপদ বোধ করতে পারে, তার জন্য সমস্ত কর্মী এবং কর্মীদের এটি মেনে চলতে হবে। আমরা আমাদের উপর অর্পিত সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য কঠোরভাবে পরিচালনা করব, তবে নীচে আমরা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব যে আমরা আপনার সংগ্রহ এবং ব্যবহার করা ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করব।
ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্যের পরিধি
১. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য
নীতিগতভাবে, গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে। নীচে তালিকাভুক্ত নয় এমন ক্ষেত্রে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পাওয়ার সময় আমরা আপনাকে ব্যবহারের উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করব।
গ্রাহকরা যখন আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনুসন্ধান করেন, রিজার্ভেশন করেন, অথবা বিভিন্ন পরিষেবা (মেনু অনুরোধ, চালান, মেইল অর্ডার, প্রচারণা বা বিশেষ অফার সম্পর্কিত তথ্য, পণ্য ও পরিষেবা সম্পর্কিত তথ্যের বিধান, জরিপ, বিভিন্ন পরিসংখ্যানগত কাজ) প্রদান করেন তখন আমরা তাদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করি। এছাড়াও, যদি আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করার সময় নীচে বর্ণিত উদ্দেশ্য থেকে ভিন্ন ব্যবহারের উদ্দেশ্য সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করা হয়, তাহলে আমরা এটি শুধুমাত্র অবহিত ব্যবহারের উদ্দেশ্যের আওতায় ব্যবহার করব।
যখন আমরা গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করতে বলি, তখন আমরা আগে থেকেই স্পষ্টভাবে উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করব এবং এর ব্যবহারকে সেই উদ্দেশ্যের পরিধির মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখব।
২. চাকরির আবেদনকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য
আমাদের নিয়োগ কার্যক্রমের জন্য যারা আবেদন করবেন তাদের ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে।
চাকরির আবেদনকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য এবং চাকরি নির্বাচনের পদ্ধতি
তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যতীত আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষকে সরবরাহ করা হবে না:
(১) যখন পূর্ব সম্মতি নেওয়া হয়ে থাকে
(২) আইন, বিধি ইত্যাদির ভিত্তিতে যখন প্রয়োজনীয় মনে করা হবে।
(৩) যখন ব্যক্তিগত তথ্য দ্বারা চিহ্নিত ব্যক্তির সুবিধার জন্য অথবা জনস্বার্থে এটি প্রয়োজনীয় বলে মনে করা হয়।
যখন কোনও পণ্য কেনার জন্য অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয়, তখন অ্যাকাউন্ট নম্বরের বৈধতা বা ক্রেডিট কার্ডের বৈধতা যাচাই করার জন্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান ইত্যাদির সাথে ব্যক্তিগত তথ্য বিনিময় করা যেতে পারে।
আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য পণ্য সরবরাহ ইত্যাদির আউটসোর্সিংয়ের উদ্দেশ্যে ঠিকাদারদের কাছে প্রকাশ করা হতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, অনুগ্রহ করে "ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার আউটসোর্সিং" বিভাগটি দেখুন।
ব্যক্তিগত তথ্যের ভাগাভাগি করে ব্যবহার
যদি আপনার দ্বারা আমাদের উপর অর্পিত ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের গ্রুপ কোম্পানি বা তৃতীয় পক্ষের সাথে যৌথভাবে ব্যবহার করা হয়, তাহলে আমরা আপনাকে এই তথ্য, যৌথ ব্যবহারের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য, যৌথ ব্যবহারের সুযোগ, ব্যবহারের উদ্দেশ্য ইত্যাদি সম্পর্কে আগেই অবহিত করব।
ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার আউটসোর্সিং
পণ্য সরবরাহ ইত্যাদির আউটসোর্সিংয়ের উদ্দেশ্যে আমরা ঠিকাদারদের কাছে আমাদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারি। জরিপ এবং অন্যান্য বিপণন কার্যক্রম পরিচালনার জন্য আমরা তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণের আউটসোর্সও করতে পারি। আমাদের পক্ষ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনাকারী বহিরাগত ঠিকাদারদের গোপনীয়তা চুক্তি ইত্যাদিতে প্রবেশ করে তথ্য কঠোরভাবে পরিচালনা করতে হবে।
ব্যক্তিগত তথ্যের বিষয়বস্তু এবং সম্মতি না থাকলে তা পরিচালনা করা
নীতিগতভাবে, আমরা কেবলমাত্র ব্যবহারের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করি। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আমাদের কোম্পানিকে ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান ঐচ্ছিক হলেও, আপনি যদি প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান না করেন তবে আমরা আপনাকে আমাদের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দিতে অস্বীকৃতি জানাতে পারি।
ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন ইত্যাদি, ব্যবহার স্থগিতকরণ, পরামর্শ ইত্যাদি।
যদি ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, ইত্যাদি (সংশোধন, সংযোজন, মুছে ফেলা), অথবা ব্যবহার স্থগিতকরণ, ইত্যাদি (ব্যবহার স্থগিতকরণ, সমাপ্তি) করার জন্য আইনত প্রয়োজনীয় অনুরোধ থাকে, তাহলে আমরা সেই অনুরোধের জবাব দেব যা আমাদের ব্যবসায় বাধাগ্রস্ত করে না, এবং নিশ্চিত করব যে অনুরোধটি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির দ্বারা করা হয়েছে। যদি আমরা আপনার অনুরোধ পূরণ করতে অক্ষম হই, তাহলে আমরা কারণ ব্যাখ্যা করব। এই অনুরোধগুলির জন্য অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত অফিসে যোগাযোগ করুন।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, যে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য অর্জিত হয়েছে, তা নির্দিষ্ট সময়ের পরে মুছে ফেলা হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, মুছে ফেলা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ বা সংশোধনের অনুরোধের আমরা কোনও প্রতিক্রিয়া জানাতে পারব না।
কুকিজ
আমাদের ওয়েবসাইটে কুকি ব্যবহার করা যেতে পারে। কুকি হল ছোট টেক্সট ফাইল যাতে ব্যক্তিগত তথ্যের পরিবর্তে ইচ্ছামত অক্ষর থাকে এবং আপনি যখন কোনও ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন, তখন সেগুলি ওয়েবসাইটের ওয়েব সার্ভার এবং আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজিং সফ্টওয়্যার (ব্রাউজার) এর মধ্যে বিনিময় হয় এবং আপনার কম্পিউটারের হার্ড ডিস্ক ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়।
কুকিজে লেখা অক্ষরগুলি ব্যবহার করে, আমরা আপনাকে আরও উপযুক্ত পরিষেবা এবং সামগ্রী সরবরাহ করতে পারি।
আপনার ব্রাউজার সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনি আগে থেকেই প্রদর্শন করতে পারেন যে কোনও সাইট কুকি ব্যবহার করে অথবা কুকি গ্রহণ করতে অস্বীকৃতি জানায়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি আপনার ব্রাউজারকে কুকি ব্যবহার না করার জন্য সেট করে থাকেন, তাহলে এই ওয়েবসাইটে আপনি যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা সীমিত হতে পারে। এই ফাংশনগুলি সম্পর্কে তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে আপনার ব্রাউজারের "সহায়তা" মেনুটি দেখুন।
অ্যাক্সেস লগ ফাইল সম্পর্কে
আমরা আমাদের ওয়েবসাইটের ব্যবহারের প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে, সাইট পরিচালনা করতে, ব্যবহারকারীর গতিবিধি ট্র্যাক করতে এবং সম্মিলিত ব্যবহারের জন্য বিস্তৃত জনসংখ্যাতাত্ত্বিক তথ্য সংগ্রহ করতে অ্যাক্সেস লগ ফাইল ব্যবহার করি। এর মাধ্যমে, আমরা সাইট ব্যবহারের পরিসংখ্যানগত তথ্য পেতে পারি, যেমন পরিদর্শন করা পৃষ্ঠাগুলি, পৃষ্ঠায় ব্যয় করা সময়, সাইট অ্যাক্সেস করার ঠিক আগে অবস্থান, পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে ব্যবহারকারীর স্থানান্তরের প্রবণতা এবং ব্রাউজার এবং অপারেটিং সিস্টেম, তবে আমরা ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহের জন্য এগুলি ব্যবহার করব না।
লিংক
আমাদের ওয়েবসাইটে বেশ কয়েকটি বহিরাগত সাইটের লিঙ্ক রয়েছে, কিন্তু ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করা হয় না। লিঙ্ক করা ওয়েবসাইটগুলিতে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহের জন্য আমরা দায়ী নই, তাই অনুগ্রহ করে লিঙ্ক করা ওয়েবসাইটের ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার নীতিটি অবশ্যই পড়ুন।
আপনি যদি এই ওয়েবসাইটের লিঙ্ক দিতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করুন।
লিঙ্কগুলির ক্ষেত্রে, আমরা এমন ওয়েবসাইটগুলিতে লিঙ্ক করতে অস্বীকৃতি জানাতে পারি যা আমাদের কোম্পানির লক্ষ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়, তাই অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করুন।
১: আপনি যে ওয়েবসাইটের সাথে লিঙ্ক করতে চান তার অফিসিয়াল নাম
২: আপনি যে হোমপেজে লিঙ্ক করতে চান তার URL
৩: ওয়েবসাইট প্রশাসকের নাম
৪. ওয়েবসাইট প্রশাসকের যোগাযোগের ফোন নম্বর (মোবাইল ফোন নম্বর গ্রহণযোগ্য)
৫: ওয়েবসাইট প্রশাসকের ই-মেইল ঠিকানা
নিম্নলিখিত শর্তগুলির মধ্যে কোনটি প্রযোজ্য হলে আমরা আপনার লিঙ্ক অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করব।
১. যেসব ওয়েবসাইটে এমন বিষয়বস্তু থাকে যা আমাদের কোম্পানি বা লিঙ্কযুক্ত কোম্পানিগুলির বিশ্বাসযোগ্যতাকে অপবাদ দেয় বা ক্ষতিগ্রস্ত করে
২. যেসব ওয়েবসাইট কোম্পানির কপিরাইট, ট্রেডমার্ক, অন্যান্য বৌদ্ধিক সম্পত্তি অধিকার, সম্পদ, গোপনীয়তা বা প্রতিকৃতি অধিকার, অথবা অন্যান্য অধিকার লঙ্ঘন করে বা লঙ্ঘন করতে পারে।
৩. যেসব ওয়েবসাইট আইন, প্রবিধান, বা চুক্তি লঙ্ঘন করে বা লঙ্ঘন করতে পারে
৪: জনশৃঙ্খলা এবং নীতি লঙ্ঘনকারী বিষয়বস্তু সম্বলিত ওয়েবসাইট
৫. কোম্পানির মতে অন্য কোনও ওয়েবসাইট অনুপযুক্ত
বর্ণনায় পরিবর্তন
উপরে বর্ণিত বিষয়বস্তু পরিবর্তন সাপেক্ষে। সেক্ষেত্রে, আমরা আমাদের ওয়েবসাইটে যেকোনো পরিবর্তন পোস্ট করব। অনুগ্রহ করে নিয়মিত পরীক্ষা করুন।
লেখার তারিখ সম্পর্কে
২৪ জানুয়ারী, ২০১৯ তারিখে তৈরি করা হয়েছে